Whistleblowing

Bei Fotografiska haben wir uns verpflichtet, die höchsten Standards der Integrität und Ethik innerhalb unserer Organisation aufrechtzuerhalten. Wir sind davon überzeugt, dass Transparenz und Verantwortlichkeit für die Aufrechterhaltung des Vertrauens und die Gewährleistung eines sicheren und ethischen Arbeitsumfelds unerlässlich sind.

Whistleblowing spielt eine entscheidende Rolle in unserem Engagement zur Bekämpfung von Fehlverhalten, Korruption und unethischem Verhalten. Wir sind uns bewusst, wie wichtig es ist, unseren Mitarbeitern, Partnern und Stakeholdern eine sichere Plattform zur Verfügung zu stellen, über die sie Bedenken über unangemessenes Fehlverhalten innerhalb unserer Organisation melden können. Über unsere sichere Plattform WhistleB können Sie jeden vermuteten Verstoß gegen das Gesetz, die Geschäftsethik oder anderes schwerwiegendes Fehlverhalten vertraulich melden.

Unser Whistleblowing-System ist zugänglich für:

Mitarbeiter und ehemalige Mitarbeiter
Personalverantwortliche
Arbeitssuchende
Auszubildende
Berater
Auftragnehmer und Partner
Zulieferer
jede andere Person, die unter der Aufsicht und Leitung von Fotografiska arbeitet, oder
Anteilseigner oder Personen, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgan von Fotografiska angehören, einschließlich nicht geschäftsführender Mitglieder.

Was ist zu melden?

Whistleblowing dient dazu, Fehlverhalten von vitalem öffentlichem Interesse sowie illegale, unethische oder schädliche Aktivitäten zu melden, die im beruflichen Kontext andere negativ beeinflussen können, zum Beispiel:

Korruption und finanzielle Unregelmäßigkeiten, Bestechung, unlauterer Wettbewerb, Geldwäsche, Betrug, Interessenkonflikte, Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften; Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Produktsicherheit, schwerwiegende Diskriminierung und Belästigungen, die gegen das Gesetz verstoßen
Umweltverstöße; illegales, unethisches Verhalten bei gefährlichen Abfällen
Verstöße gegen den Datenschutz; unsachgemäße Verwendung
personenbezogener Daten
Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex

Wie man meldet

Whistleblowing ist eine gemeinsame Verantwortung. Indem Sie Fehlverhalten melden, helfen Sie Fotografiska, ihr Engagement für Ethik und Integrität aufrechtzuerhalten. Das Whistleblower-Komitee bei Fotografiska ist dafür verantwortlich, Meldungen zu prüfen, zu untersuchen und angemessene Maßnahmen zu ergreifen. Das Whistleblowing-Komitee entscheidet, ob und wie eine Whistleblowing-Meldung untersucht und gegebenenfalls eskaliert werden soll. Der Zugang zu Meldungen und Nachrichten, die über das Whistleblowing-System eingehen, ist streng beschränkt.

Wir verpflichten uns, jegliches unangemessenes Verhalten anzusprechen und zu korrigieren, wenn es aufgedeckt wird. Es gibt keine Repressalien für die Meldung eines Fehlverhaltens, aber wenn Sie sich sicherer fühlen, können Sie eine anonyme Meldung machen. Sie können eine Meldung über unsere Whistleblowing-Plattform machen oder den Whistleblower-Ausschuss telefonisch kontaktieren. In diesem Fall erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Meldung nicht anonym erfolgen kann.

Fotografiska Berlin & Global: Sissy Buescher, +49 171 2743869

Meldewege für Whistleblowing, die einen anonymen Dialog ermöglichen:

Fotografiska Berlin

Für weitere Informationen siehe:

FAQ https://whistleb.com/faq/whistleblower

Wie man eine Meldung sendet - ein kurzer Einführungsfilm

Im Zeitraum vom 01-12-2023 bis 14-10-2024 haben wir technische Probleme mit unserem elektronischen Hinweisgebersystem festgestellt. Wir haben daher den Anbieter des Hinweisgebersystems kontaktiert und eine Bestätigung erhalten, dass das Problem behoben wurde. Falls Sie in diesem Zeitraum eine Meldung über unser elektronisches Hinweisgebersystem eingereicht haben, bitten wir Sie, diese erneut einzureichen. Wir entschuldigen uns für den Vorfall und danken Ihnen für Ihre Geduld.